Mengunci File Word Agar Tulisan Tidak di Copy Paste
Dalam dunia digital, keamanan informasi menjadi hal yang krusial. Salah satu cara untuk melindungi dokumen Word Anda dari tindakan tidak diinginkan, seperti copy-paste oleh orang lain, adalah dengan mengunci file tersebut.
Dibawah ini terdapat langkah-langkah mudah dalam mengunci file Word agar tulisan tidak dapat dicopy dan dipaste oleh pihak yang tidak berwenang.
Langkah-Langkah Mengunci File Word
-
Pertama, buka dokumen Word yang ingin dikunci.
-
Pada menu, pilih “Review” dan kemudian “Protect”.
-
Dalam opsi “Protect”, pilih “Restrict Editing”.
-
Akan muncul kotak di sebelah teks Word. Beri tanda ceklis pada bagian “Editing restrictions” dan pilih opsi ‘Allow only…’ kemudian pilih ‘Filling in forms’.
-
Di bagian “Start Enforcement”, klik tombol ‘Yes, Start Enforcing Protection’.
-
Setelah itu, klik ‘Ok’.
-
Tulisan pada dokumen Word Anda sekarang akan terkunci dan tidak dapat diedit maupun dicopy-paste.
Cara Membuka File Word yang Terkunci
Jika suatu saat perlu membuka file Word yang telah terkunci, berikut adalah langkah-langkahnya:
-
Buka file dokumen yang dikunci.
-
Klik “File” > “Info”, dan pada bagian “Permissions”, klik “Protect Document” > “Restrict Editing”.
-
Akan muncul menu di sebelah kanan, klik “Stop Protection”.
-
Isi password sesuai dengan yang telah Anda buat sebelumnya, lalu klik “Ok”.
Cara Mengunci File Word Agar Tidak Bisa Dibuka
Selain melindungi dokumen dari copy-paste, juga dapat memberikan password agar dokumen tidak dapat dibuka oleh orang yang tidak memiliki izin. Berikut adalah langkah-langkahnya:
-
Buka dokumen Word yang ingin Anda proteksi.
-
Klik tab “File” > “Info”. Pada bagian “Permissions”, klik “Protect Document” > “Restrict Editing”.
-
Akan muncul menu baru di sebelah kanan.
-
Pada bagian:
-
Formatting restrictions, pilih “Limit formatting to a selection of styles”.
-
Editing restrictions, pilih “Allow this type of editing in document” dan pilih “Filling in form”.
-
Start enforcement, klik tombol “Yes, start Enforcing Protection”.
Pilih metode proteksi dengan password, dan isikan password yang diinginkan.
Tunggu hingga proses proteksi selesai.
-
-
Dokumen sekarang terproteksi, tidak dapat diubah, dan hanya bisa dibuka dengan password.
-
Simpan file dengan klik “File” > “Save” dan pilih lokasi penyimpanan, atau simpan dalam format lain seperti PDF.
Manfaat Mengunci File Word Agar Tulisan Tidak di Copy Paste
-
Mengunci file Word agar tulisannya tidak dapat di-copy paste membantu melindungi karya ilmiah penting seperti skripsi, tesis, dan artikel ilmiah dari praktik plagiarisme dan penggunaan yang tidak diinginkan.
-
Mencegah orang lain untuk melakukan perubahan, penambahan, atau penghapusan tulisan dalam dokumen, sehingga konten yang telah Anda buat tetap terjaga keasliannya.
-
Mengunci file Word membantu mencegah praktik copy-paste yang umum terjadi, terutama pada karya ilmiah penting, sehingga konten tersebut tidak dapat disalin dengan mudah.
-
Memberikan perlindungan tambahan terhadap konten yang sensitif dan penting, mencegah dokumen dari tindakan plagiarisme atau penggunaan yang tidak diinginkan.
-
Mengunci file Word juga membantu dalam mengamankan informasi sensitif yang terdapat dalam dokumen, memastikan keamanan tulisan dan konten yang terdapat dalam file Word Anda.